怎么撤回企业邮箱发送的邮件(怎么撤回企业邮箱发送的邮件信息)

 2023-12-22  阅读 7  评论 0

摘要:公司邮箱是现代公司必备的一种工具,它可以帮助员工快速、高效地处理邮件事务。然而,在使用公司邮箱时,我们难免会遇到一些失误,比如不小心发送了一封错误的邮件或者将敏感信息发送给了错误的收件人。这时候,撤回邮件就成为了一个非常实用的功能。本文将介绍怎么撤回公司

怎么撤回企业邮箱发送的邮件(怎么撤回企业邮箱发送的邮件信息)

公司邮箱是现代公司必备的一种工具,它可以帮助员工快速、高效地处理邮件事务。然而,在使用公司邮箱时,我们难免会遇到一些失误,比如不小心发送了一封错误的邮件或者将敏感信息发送给了错误的收件人。这时候,撤回邮件就成为了一个非常实用的功能。本文将介绍怎么撤回公司邮箱发送的邮件及如何撤回公司邮箱发送的邮件信息。

一、怎么撤回公司邮箱发送的邮件

1. 在发送的邮件列表中找到需要撤回的邮件,并双击打开该邮件。

2. 在邮件界面上方的“动作”菜单中选择“更多操作”,然后选择“撤回此邮件”。

3. 在弹出的窗口中选择“删除未读副本”或“删除已读和未读副本”,并勾选“通知我是否成功撤回此邮件”的复选框。

4. 点击“确定”按钮,系统会自动尝试撤回该邮件,并在撤回成功或失败后向您发送一封通知邮件。

二、怎么撤回公司邮箱发送的邮件信息

如果您发送的邮件包含敏感信息或重要文件,您可能希望彻底撤回该邮件,以确保信息不被泄露。以下是撤回公司邮箱发送的邮件信息的步骤:

1. 登录公司邮箱后台管理系统,进入“邮件日志”页面。

2. 在“邮件日志”页面中,选择需要撤回的邮件,并点击右侧的“撤回”按钮。

3. 在弹出的窗口中选择“删除未读副本”或“删除已读和未读副本”,并勾选“通知我是否成功撤回此邮件”的复选框。

4. 点击“确定”按钮,系统会自动尝试撤回该邮件,并在撤回成功或失败后向您发送一封通知邮件。

需要注意的是,撤回公司邮箱发送的邮件信息并不是完全可靠的。如果收件人已经打开了邮件或者将其转发给其他人,那么即使您成功撤回了该邮件,也无法阻止其他人查看邮件内容。因此,在使用公司邮箱时,我们应该谨慎处理邮件事务,避免因失误而造成不必要的麻烦。

总之,撤回公司邮箱发送的邮件和撤回邮件信息都是公司邮箱提供的非常实用的功能,可以帮助我们避免因失误而导致的不必要的损失。希望本文能够帮助大家更好地使用公司邮箱,提高工作效率。

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原文链接:https://lecms.nxtedu.cn/yunzhuji/98665.html

标签:企业邮箱

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