加密敏感数据
无论是商业记录还是个人数据信息表,加密最敏感的数据都是个好主意。加密可确保只有您或您提供密码的人才能访问文件。密码管理器也可用于跟踪密码并确保密码安全。还可以考虑激活双因素身份验证。
避免未加密数据共享
和其他文件共享服务非常方便,但它们代表威胁的另一个潜在攻击面。将数据上载到这些文件共享服务程序时,先加密数据。
很多云服务提供商都提供了安全措施,但威胁参与者可能不需要入侵您的以造成伤害。威胁参与者可能会通过弱密码,糟糕的访问管理,不安全的移动设备或其他方式访问您的文件。
注意访问权限
了解谁可以访问哪些信息非常重要。例如,不在企业财务部门工作的员工不应该访问财务信息。对于人力资源部门以外的人事数据也是如此。
强烈建议不要使用通用密码进行帐户共享,并且系统和服务的访问权限,应仅限于需要它们的用户,尤其是管理员级别的访问权限。例如,不要将企业计算机借给企业外的任何人。如果没有适当的访问控制,企业的信息都很容易受到威胁。
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