邮件归档有什么作用,邮件归档的方法及其注意事项

• 1.邮件归档

1.邮件归档

邮件归档是指将已处理完毕的邮件存档，以便于查找和管理。Email储存设备容量越来越大，邮件数目也越来越多，如果不对邮件进行归档，难以处理后继工作。

按文件夹分类归档

将已读邮件按主题建立不同的文件夹，适于统一管理，而且可以减少每次寻找特定邮件的时间。例如：“会议记录”、“合同”等。

按时间归档

将所有邮件按时间顺序存档，例如建立年、年等文件夹，然后再按照月份存放，方便查找。

定期清理归档后的邮件仍然会占用储存空间，因此需要定期清理过期的邮件；

防止误删除归档时注意不要误删重要邮件，可以先备份后存档。