网站的组织管理
企业网站是企业在互联网中的形象展示和信息发布的重要平台,为了保证网站安全平稳运行,保证企业商业信息的安全,各对口负责部门和牵头汇总部门必须指定专人负责有关事宜,并按规定的时间和内容要求准确无误地完成栏目内容。同时,给网站提供的资料要以书面和电子文档两种形式提交,书面资料要有相关负责人或分管领导的签字,电子文档要发到网站指定的电子邮箱。
为此,企业需要有人是网站建设及内容审核、管理的第一责任人。凡在企业网站各栏目公开发布的信息,由网站管理员整理后交企业经理审批,经同意后,上传公布,并存档,企业重大经营活动的信息终审权归企业经理。这意味着,企业网站的内容审查和发布都要经过层层审核,以保证信息的真实性和可靠性。
市场动态、项目谈判、工作进展等信息由企业分管部长,各分管管理部部长负责审核,最后交给宣传部进行宣传,每月不少于2次。这些信息的发布需要经过更严格的审核,以确保企业的商业信息不受泄露和滥用。
管理内容和职责要求
企业网站是代表企业在互联网中的唯一门户,任何单位、个人未经网站同意不得以任何方式在网上以企业的名义发布任何信息。因此,网站的管理必须十分严格。
为了确保网站信息的安全性和时效性,企业需要设立专职网站管理员,负责总企业网站的规划建设、版面设计、栏目设置、信息收集整理、日常管理及信息的审核、录入、发布、更新、上传,并对信息的安全性和时效性直接负责。这位专职网站管理员需要具备良好的信息化和网络安全知识,能够及时发现和解决网站遇到的问题。
除此之外,企业还需要制定详细的企业网站运行维护管理制度,确保员工按照此办法落实信息化安全保障管理。这份管理制度需要规定网站的日常维护工作,包括备份、更新、修复等,以及遇到突发情况的应急措施。
企业网站的管理需要各部门之间密切协作,落实责任到人,严格按照规定的流程和要求进行,才能保证信息的真实。
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