分析成本对企业改善生产管理具有重要意义,撰写分析报告也是财务人员的必备技能。那么如何才能写出一份完美的成本分析报告呢?
首先,从宏观角度看问题
很多财务人员在做费用分析报告时会忽略宏观环境的影响,但实际上,宏观环境对成本的影响是不可忽视的。所以在做成本分析时,最好关注国家经济政策、企业相关政策、同行业竞争对手信息等宏观数据。通过调查可以知道公司是否处于有利环境,在整个市场中处于什么地位。从宏观角度看,报告会更有说服力。
第二,结合公司的具体业务
做分析报告最忌讳的就是“闭门造车”。很多财务人员对企业的业务不够了解。做分析报告的时候,他们只在办公室讲数据,这样做出来的报告很难让人信服。会计做账讲究“相关性”,分析报表也是如此。财务人员在做分析报告时一定要紧密结合公司业务。
第三,从观众的要求出发
需要指出的是,报告中的内容越多越好。在写费用分析报告之前,一定要了解报告的对象,仔细思考对方想知道什么,然后再写。如果生产经理可能更关注生产成本,首席执行官就会对整个公司的成本和变化的原因感兴趣。成本分析的目的是满足演讲者的需求,所以在分析的时候一定要从听众的需求出发,抓住重点分析。
第四,提出建设性的对策。
一份完善的成本分析报告,除了对相关数据的分析,还应该包括改进的建议。在提出建议时,一定要结合公司的具体经营情况,建议要切实可行。我们要避免“虚假”,当然同时也要兼顾“建设性”。过低的建议还是不提的好。值得注意的是,有时报告期与实际发生的费用有较长的间隔,所以在提出建议时,要考虑时差的影响,避免得出错误的结论。
5.文笔流畅,通俗易懂。
费用分析报表的制作是为了让报表对象了解,为对方决策提供有用的信息。所以,书写流畅是最基本的要求。财务人员写报告,语言一定要简洁,尽量用数据说话,减少不必要的文字描述,避免卖弄文采。刻意标榜文采,甚至会让听报告的人厌烦。
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