不需要根据记账凭证登记的账簿是备查账。备查账是一种辅助账簿,主要是对一些在日记账和分类账中没有记载的会计事项进行补充登记。
备查账和日记账、分类账主要是两点不同:
一、登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证。
二、备查账簿的主要栏目不记录金额,更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式。
在建立备查账的时候,要注意以下三个事项:
一、首先要知道并不是每个企业都会需要设置备查账簿,而应该根据管理的实际需要来决定。但是对于那些会计制度规定必须设置备查簿的科目,如"应收票据"、"应付票据"等,企业就必须按照会计制度的规定去设置备查账簿。
二、备查账与其他账簿之间并不存在严密的勾稽关系,因此也没有所谓的固定格式,可由企业根据内部管理的实际需要自行确定。
三、为了使用方便,备查账的外表形式一般会采用活页式账簿。与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时也是需要严格应顺序编号并装订成册,同时注意妥善保管,以防账页丢失。
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