普通票,地税票以及增值税普通票,因为不涉及到认证抵扣,只要破损的面积不大且主要项目都能看清就不影响使用。增值税专票要求比较严格,因为需要认证抵扣,破损的专票最好返回到开票单位,作废重开或者开具红票,否则公司的税额会有损失。
发票破损需要考虑三个方面的内容:是什么发票、破损的程度、破损的地方。对于普通票,地税票以及增值税普通票,因为不涉及到认证抵扣,只要破损的面积不大且主要项目都能看清就不影响使用。例如金额大小写、单位名称、票的日期、开票单位章等,这些主要项目必须完好。如果主要项目有一项缺失,则不能使用。
增值税专票:这一类要求比较严格,且需要认证抵扣,因此,最好不要有破损。尤其是单位名称、税号、密码区域、金额、发票专用章这些项目必须完好。有破损的地方扫描时容易出错。破损的专票最好返回到开票单位,作废重开或者开具红票,否则公司的税额会有损失。
因此发票一定要保管还,需要注意的是,发票代码、发票号码、开票日期、购销双方纳税人识别号、金额、税率、税额。只要这七个方面没有问题就可以通过认证。否则无法准确认证。
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