一、日常报销须遵守“实事求是、准确无误”原则,须有明确发生原因、费用项目、发生时间、发生地点、金额、报销人、审批人。
二、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度规定。
三、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。
四、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。
除了以上四条之外,费用报销还有其他相关规定:
一、报销单据填写应根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改。
二、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准。
三、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单。
四、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认。
五、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。
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