报刊费用属于预付账款科目,预付时,借:预付账款,贷:银行存款;每月进行摊销时,借:管理费用——报刊费,贷:预付账款。
预付账款是指企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付货款、预付购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权组成部分。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。
预付账款是资产科目,核算的是预付账款的增减变动及其结存情况,企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额,反映企业预付的款项,如为贷方余额,则反映企业尚未补付的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账。
为了加强对预付账款的管理,一般应单独设置会计科目进行核算,预付账款不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。
另外,报刊杂志费和预付报刊费不同,报刊杂志费属于企业管理生产经营活动发生的费用,属于管理费,应将其计入管理费用科目,这一点不要弄混。
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