一、确认记账凭证种类,填写记账凭证日期;二、以审核无误原始凭证为依据,正确填制相应会计科目、子目与编制会计分录;三、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额;四、记账凭证应按行次逐笔填写,填写记账凭证的编号;五、计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。
记账凭证填制基本要求:
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
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