卡片式账簿一般适用于账页需要随物资使用或者存放地点转移而重新排列的明细账,一般是固定资产类明细账。
卡片式账簿是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。其优点是灵活方便,可以使记录的内容详细具体,可以跨年度使用而无需更换账页,也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片,但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,使用时,应在卡片上连续编号,以保证安全。
除了卡片式账簿之外,还有活页式账簿,活页式账簿简称活页账。在启用前没有编写账页顺序号,在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内,或者临时拴扎成册的账簿。
活页账簿是在账簿启用前,账页不装订在一起,也不按其顺序连续编号的账簿。这种账簿的账页置放在活动的账夹中,可以根据需要增加账页或减少账页。账簿的空白账页在使用时才连续编号。一般明细账广泛使用这种账簿。
这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于明细分类账。
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