合计:显示本月数,累计:显示当年数(上月合计数+本月发生数),本月合计指发生在本月内的借方、贷方金额;累计指发生在年初到本月底时间段内的借方、贷方金额。
现金日记账的本月合计的规范填写:
本年合计栏的借方、贷方,分别填写本年元月1日至计算日的借、贷方发生额的合计数,余额不能合计。因为:资产类帐户的期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
会计人员再进行结账之前,需要做好准备工作,结账的程序和内容主要包括以下三项:
1、结账之前,必须保证本期内发生的各项经济业务已经全部登记入账。
2、做好有关账项调整的账务处理,并且在此基础上,进行有关结转业务的会计处理,通过结转可以计算出本期的成本、费用、收入和利润。需要注意的是,不能为了赶制报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登帐,也不能先编制会计报表后结账。
3、结账时,还应当计算出现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的各账户的本期发生额和期末余额,并且将期末余额结转至下期。
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