负数发票和红字发票的区别

负数发票就是红字发票，二者没有区别。由于增值税发票无法开具红色发票，就以负数发票代表退货，所以红字发票和负数发票都是退货时开具的发票，实行防伪税控开票系统开具增值税专用发票后采取开具负数发票的形式。

红字发票做废需要同时满足三个条件：

1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

2、销售方未抄税并且未记账。

3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

开具红字发票的会计分录：

1、上月会计分录：

借：银行存款；

贷：主营业务收入；

应交税费-应交增值税（销项税额）。

2、冲红分录为：

借：银行存款（红字）；

贷：主营业务收入（红字）；

应交税费-应交增值税（销项税额）（红字）。

3、重新开具发票：

借：银行存款；

贷：主营业务收入；

应交税费-应交增值税（销项税额）。

上述分录中主营业务收入是指企业经常性的、主要业务所产生的收入。如工业企业的主营业务收入指“产品销售收入”；建筑业企业的主营业务收入指“工程结算收入”。